WorkplaceNow

Platforma do zarządzania cyklem życia produktu

WorkplaceNow to kompleksowa platforma do zarządzania mobilną flotą IT — od zakupu urządzeń, przez ich codzienną eksploatację, po bezpieczne wycofanie z użytku. Dzięki współpracy z TKD, jednym z wiodących dostawców rozwiązań IT Asset Management w Europie (350 000+ zarządzanych urządzeń, 50+ krajów), udostępniamy tę platformę naszym klientom bezpośrednio na Jupiter-integration.pl.

Sprawdź

WorkplaceNow

Problem, który rozwiązujemy

Firmy zarządzające flotą urządzeń mobilnych (smartfony, tablety, laptopy) korzystają zwykle z kilku systemów, dostawców i procesów jednocześnie — bez centralnego nadzoru. Efekt? Rozproszone dane, brak transparentności kosztów, wolne wdrożenia nowych pracowników i chaos w serwisie.

WorkplaceNow łączy te wszystkie obszary w jeden spójny, cyfrowy ekosystem: zakupy, IT, finanse, bezpieczeństwo, logistykę i serwis.

Co zyskują poszczególne działy?

WorkplaceNow usprawnia zarządzanie urządzeniami i kosztami w całej organizacji.

Dział IT

Zarządzanie wszystkimi zasobami z jednego panelu

Onboarding nowego pracownika w kilka minut

Sprzęt trafia już skonfigurowany i gotowy do pracy

Automatyczna integracja istniejących narzędzi i danych

Zakupy

Brak dużych inwestycji początkowych — przejście z CapEx na OpEx

Płatność wyłącznie za faktycznie wykorzystywane zasoby

Przewidywalne miesięczne budżety

Potencjalne oszczędności do 30%

Finanse

Brak nieprzewidywalnych szczytów inwestycyjnych

Rozliczenia i transparentność w podziale na centra kosztowe

Uwolniony kapitał na projekty strategiczne

Możliwość odzysku wartości dzięki opcji Buy-and-Rent-Back

Pracownicy

Zawsze aktualny, sprawny sprzęt

Możliwość użytku prywatnego urządzeń firmowych

Pełna przejrzystość kosztów i statusu urządzenia

Samoobsługa bez konieczności angażowania działu IT

WorkplaceNow

Jak to zmienia zarządzanie flotą?

Wcześniej	Z WorkplaceNow
Informacje o urządzeniach w różnych miejscach	Wszystkie informacje o urządzeniach w jednym miejscu
Trudne wdrażanie nowych narzędzi i rozwiązań	Łatwiejsze połączenie z obecnymi systemami firmy
Reagowanie dopiero, gdy pojawi się problem	Bieżące zarządzanie urządzeniami i planowanie działań
Różne procesy w poszczególnych działach	Jeden spójny proces zarządzania sprzętem
Zgłoszenia serwisowe obsługiwane ręcznie i w różnych kanałach	Jedno miejsce do zgłaszania i obsługi spraw serwisowych

WorkplaceNow

Integracje

WorkplaceNow współpracuje z istniejącym środowiskiem IT.

Dzięki gotowym integracjom i REST API może wymieniać dane z kluczowymi systemami wykorzystywanymi w organizacji.

Microsoft Entra ID

Microsoft Intune

ServiceNow

Telekom B2B

Open REST API

Moduły platformy WorkplaceNow

WorkplaceNow łączy kluczowe obszary zarządzania urządzeniami, kosztami, bezpieczeństwem i cyklem życia sprzętu w jednej platformie.

Company Store

Centralny portal zakupowy dla pracowników — z katalogami produktów dopasowanymi do ról, procesem zatwierdzeń przełożonych/IT oraz pełną kontrolą budżetową po stronie firmy.

Device as a Service (DaaS)

Nowoczesny model udostępniania sprzętu (smartfony, tablety, notebooki, MacBooki) w leasingu i serwisie na okres 24–48 miesięcy — z przewidywalnymi kosztami miesięcznymi zamiast jednorazowych dużych inwestycji.

LifeCycle Management

Pełny, cyfrowo zarządzany cykl życia urządzenia: zamówienie, konfiguracja, wysyłka, serwis (break & fix), wymiana ekspresowa, dezaktywacja i zwrot floty — ze 100% transparentnością co do użytkownika, urządzenia i czasu eksploatacji.

Security & Endpoint Management

Wdrożenie i utrzymanie architektur MDM/UEM (Apple Business Manager, Samsung Knox, Google Zero Touch), zarządzanie zgodnością i politykami bezpieczeństwa urządzeń mobilnych.

Managed Mobility

Zarządzanie planami taryfowymi, kartami SIM i umowami operatorskimi w jednym miejscu — analiza kosztów, optymalizacja struktur taryfowych i redukcja obciążenia administracyjnego działu IT.

Contract & License Management

Niezależne od dostawcy doradztwo licencyjne i taryfowe (m.in. Deutsche Telekom, Vodafone, O2, Microsoft 365, Azure) — analiza posiadanych zasobów, optymalizacja kosztów, pełna elastyczność bez opłat wdrożeniowych.

Buy and Rent Back / Buy Back

Odsprzedaż istniejącej floty i jej ponowne wynajęcie w modelu DaaS, lub bezpieczny odkup wysłużonego sprzętu — z certyfikowanym kasowaniem danych zgodnym z RODO oraz korzyściami ESG (redukcja CO₂).