Plan programu informacyjnego może zmienić się nawet na chwilę przed emisją. Octopus pozwala aktualizować kolejność materiałów, czasy poszczególnych elementów, teksty prezenterskie oraz informacje techniczne bez konieczności przekazywania zmian pomiędzy zespołami poza systemem.

Platforma obsługuje tradycyjne procesy oparte na rundownie, a także model story-centric, w którym jeden temat może być rozwijany i publikowany w różnych kanałach. Redakcja może więc dopasować sposób pracy do charakteru programu, organizacji zespołu i wykorzystywanych mediów.

Octopus wspiera pracę w środowiskach lokalnych, chmurowych i hybrydowych. Dostęp przez klienta przeglądarkowego oraz aplikację dla dziennikarzy ułatwia współpracę z redakcjami terenowymi, korespondentami i zespołami pracującymi poza główną siedzibą.

Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do planów, przydzielonych zadań, tematów, scenariuszy i rundownów zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Pozwala to utrzymać ciągłość procesu redakcyjnego niezależnie od miejsca pracy zespołu.

System NRCS powinien współpracować z pozostałymi elementami infrastruktury produkcyjnej. Octopus oferuje ponad 100 integracji z rozwiązaniami wykorzystywanymi w środowiskach medialnych.

Za pomocą protokołu MOS oraz otwartych interfejsów API platforma może komunikować się między innymi z:

• systemami Media Asset Management,
• automatyką studyjną i emisyjną,
• systemami playout,
• grafiką ekranową,
• prompterami,
• platformami publikacyjnymi CMS,
• mediami społecznościowymi,
• narzędziami wspierającymi pracę redakcyjną.

Dzięki integracji zmiany w scenariuszu, rundownie lub materiale mogą być przekazywane do kolejnych systemów bez wielokrotnego ręcznego wprowadzania tych samych danych.

System może być wykorzystywany przez niewielkie zespoły przygotowujące kilka serwisów dziennie oraz rozbudowane organizacje informacyjne działające przez całą dobę.

Rozwiązanie jest przeznaczone między innymi dla:

• stacji telewizyjnych i kanałów informacyjnych,
• redakcji internetowych i multimedialnych,
• rozgłośni radiowych,
• producentów programów informacyjnych,
• redakcji sportowych,
• mediów publicznych,
• organizacji prowadzących własne studia i kanały informacyjne.

Skalowalna architektura pozwala rozwijać środowisko wraz ze wzrostem liczby użytkowników, kanałów i lokalizacji.

Wiadomości coraz rzadziej są przygotowywane wyłącznie na potrzeby jednego serwisu telewizyjnego. Ten sam temat może zostać rozwinięty jako materiał antenowy, artykuł internetowy, publikacja mobilna lub treść do mediów społecznościowych.

Octopus wspiera procesy redakcyjne przeznaczone dla telewizji, radia, serwisów internetowych i kanałów społecznościowych. Ułatwia zarządzanie różnymi wersjami materiału oraz zachowanie spójności informacji publikowanych na kilku platformach.